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Kasanova S.p.A. (“Kasanova”), consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali, informa gli utenti (“Interessati”), informa che i dati personali dagli stessi conferiti nei negozi Dmail - a seguito di richieste in merito ai servizi offerti da Kasanova, agli aggiornamenti sull’arrivo dei prodotti di proprio interesse, così come per prenotarne l’acquisto, o all’esercizio dei propri diritti in materia di trattamento dati (“Richieste”) - saranno trattati nel rispetto della normativa. In particolare,, Kasanova chiarisce sin d’ora che i dati forniti dagli Interessati non saranno in alcun modo comunicati ad altri operatori commerciali, se non per l’adempimento delle prestazioni previste dal Contratto.
Di seguito, ai sensi dell’articolo 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (“Regolamento”), Kasanova fornisce le informazioni relative alle modalità di gestione e ai trattamenti dei dati. Resta inteso che Kasanova si riserva il dritto di aggiornare la presente informativa.
- Tipi di dati raccolti Per ricevere e dare riscontro alle Richieste (“Servizio”), Kasanova raccoglie ed elabora i seguenti dati personali così come forniti volontariamente dall’Interessato stesso (“Dati”): (i) dati anagrafici; (ii) dati di contatto; (iii) ogni ulteriore informazione necessaria all’esecuzione del Servizio.
- Finalità e base giuridica del trattamento I Dati saranno trattati per le seguenti finalità:
- dare esecuzione al Servizio. Base giuridica del trattamento è l’art. 6 (1)(b) del Regolamento, in quanto esso è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
- assolvere obblighi derivanti dalla legge. Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6 (1)(c) del Regolamento, in quanto esso è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetta Kasanova;
- far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto. Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6(1)(f), in quanto esso è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
- Periodo di conservazione dei Dati I Dati raccolti ed elaborati per le finalità di cui alla Sezione 2 saranno conservati per tutto il periodo necessario a dare esecuzione al Servizio e poi immediatamente cancellati, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di normative fiscali, contabili e amministrative o per adempiere ad altri obblighi di legge e documentare le attività svolte. In queste ipotesi, i Dati saranno cancellati nei termini previsti dalle predette normative.
- Modalità del trattamento I Dati saranno trattati dal personale di Kasanova a ciò espressamente autorizzato, con strumenti analogici ed elettronici, memorizzati su qualsiasi supporto idoneo e organizzati in database. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei Dati così come usi illeciti o non corretti degli stessi ed accessi non autorizzati. Il trattamento dei Dati svolto da Kasanova non comporta processi decisionali automatizzati.
- Conferimento dei Dati Il conferimento dei Dati è necessario per eseguire il Servizio e quindi obbligatorio per le finalità di cui alla Sezione 2: in mancanza, Kasanova non potrà eseguire il Servizio.
- Comunicazione dei Dati I Dati raccolti non saranno diffusi e potranno essere comunicati a: (i) soggetti a cui norme di legge o normative secondarie riconoscano la facoltà e l’interesse di accedere ai Dati; (ii) società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto di Kasanova in qualità di Responsabile del Trattament (“Responsabili”). per l’adempimento di obblighi di legge e per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti. I nominativi dei Responsabili sono riportati in un elenco aggiornato richiedibile ai recapiti di cui ai punti 9 e 10.
- Trasferimento dei Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali. Kasanova non trasferisce i Dati elaborati per le finalità sopra indicate in Paesi situati fuori dall’UE o a organizzazioni internazionali.
- Diritti degli Interessati Gli Interessati possono esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento, tra cui:
- per fini di ricerca scientifica, storica o di ricerca statistica e ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, laddove tale opposizione sia fondata su motivi connessi alla sua situazione particolare;
- per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi;
- ai fini di invio di materiale promozionale e pubblicitario e di marketing diretto;
- Titolare del trattamento Il Titolare del trattamento è Kasanova S.p.A. (P. Iva n. 00743020968), Viale Monterosa 91, 20861 - Arcore (MB), in persona del legale rappresentante pro tempore.
- Responsabile della protezione dei dati Kasanova ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“RDP” o “DPO”), che può essere contattato per tutte le questioni relative al trattamento dei Dati e all’esercizio dei diritti. Il DPO è reperibile ai seguenti recapiti: dpo@kasanova.it; Viale Monterosa 91, 20861 - Arcore (MI).
- richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento; (iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili;
- ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati in formato standard;
opporsi, in tutto o in parte, ai trattamenti svolti:
- proporre, nel caso in cui ritengano che il trattamento dei Dati violi la normativa, reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito www.gpdp.it.
Per esercitare i diritti sopra elencati, l’Interessato potrà (i) presentarsi in uno dei negozi a insegna Dmail; (ii) rivolgere la richiesta al Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti indicati di seguito.
Kasanova S.p.A. (“Kasanova”), consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali, informa gli utenti (“Interessati”), informa che i dati personali raccoltia seguito della compilazione e invio del form “Newsletter” sul sito www.dmail.it (rispettivamente, “Form” e “Sito”) saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali. Kasanova chiarisce sin d’ora che i dati forniti dagli Interessati non saranno in alcun modo comunicati ad altri operatori commerciali, se non per l’adempimento delle prestazioni previste dal Contratto.
Di seguito, ai sensi dell’articolo 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (“Regolamento”), Kasanova fornisce le informazioni relative alle modalità di gestione e ai trattamenti dei dati. Resta inteso che Kasanova si riserva il dritto di aggiornare la presente informativa.
- Tipi di dati raccolti Attraverso l’invio del Form relativo all’iscrizione al servizio di newsletter, Kasanova raccoglie gli indirizzi e-mail volontariamente forniti dall’Interessato (i “Dati”).
- Finalità e base giuridica del trattamento I Dati raccolti nel Form saranno trattati per le seguenti finalità:
- dare esecuzione al servizio di newsletter relativo ai prodotti e servizi comercializzati da Dmail e alle promozioni e offerte del sito Dmail.it, così come richiesto dall’Interessato. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento in quanto esso è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
- assolvere obblighi derivanti dalla legge. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento in quanto esso è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
- far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 9 par. 2 lett. f) del Regolamento in quanto esso è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
- Periodo di conservazione dei Dati I Dati raccolti a seguito del loro invio attraverso il Form per la finalità di cui al punto 2.a saranno conservati per un periodo non superiore a due anni dal loro conferimento e poi immediatamente cancellati. I Dati raccolti per le finalità di cui ai punti 2.b e 2.c saranno conservati per tutto il periodo di durata del rapporto contrattuale e poi immediatamente cancellati, ad eccezione di quelli necessari per adempiere a obblighi di legge e documentare le attività svolte. In queste ipotesi, i Dati saranno cancellati nei termini ivi previsti.
- Modalità del trattamento I Dati saranno trattati, con strumenti elettronici, dal personale a ciò espressamente autorizzato, organizzati in data base e memorizzati su supporti idonei alla loro conservazione (ad esempio, informatici e cartacei). Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento di Dati svolto da Kasanova non comporta processi decisionali automatizzati.
- Conferimento dei Dati Il conferimento dei Dati è necessario per l’esecuzione del servizio di newsletter richiesto dall’Interessato e quindi obbligatorio per le finalità di cui ai punti 2.a, 2.b e 2.c dell’informativa; in mancanza, Kasanova non potrà dare corso al servizio.
- Comunicazione dei Dati I Dati potranno essere comunicati a: (i) soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai dati personali degli utenti da norme di legge o di normative secondarie; (ii) società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto di Kasanova in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti (“Responsabili”). I nominativi dei Responsabili sono riportati in un elenco aggiornato richiedibile ai recapiti indicati ai punti 9 e 10. I Dati non saranno diffusi.
- Trasferimento di Dati fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali Kasanova non trasferisce i Dati raccolti attraverso la registrazione in Paesi situati fuori dal SEE o a organizzazioni internazionali.
- Diritti degli Interessati Gli Interessati possono esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento, tra cui:
- fini di ricerca scientifica, storica o di ricerca statistica e ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, laddove tale opposizione sia fondata su motivi connessi alla sua situazione particolare;
- l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi;
- fini di invio di materiale promozionale e pubblicitario e di marketing diretto;
- Titolare del trattamento Il Titolare del trattamento è Kasanova S.p.A. (P. Iva n. 00743020968), Viale Monterosa 91, 20861 - Arcore (MI), in persona del legale rappresentante pro tempore.
- Responsabile della protezione dei dati Kasanova ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“RDP” o “DPO”), che può essere contattato per tutte le questioni relative al trattamento dei Dati e all’esercizio dei diritti. Il DPO è reperibile ai seguenti recapiti: dpo@kasanova.it; Viale Monterosa 91, 20861 - Arcore (MI).
- richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento; (iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) estremi identificativi del titolare e dei responsabili.
- ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati in formato standard.
- opporsi, in tutto o in parte, ai trattamenti relativi a (sempre se effettuati):
- proporre, qualora ritengano che il trattamento dei Dati violi la normativa, reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web.
Per esercitare i diritti sopra elencati, l’Interessato potrà utilizzare il form “Invia una richiesta” sul sito www.kasanova.com (selezionando l’apposita voce) o rivolgere la richiesta al Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti indicati di seguito.
Kasanova S.p.A. (“ Kasanova”), consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali dei suoi clienti (“ Interessati”), informa che i dati personali da lei raccolti ed elaborati a seguito dell’adesione degli stessi al programma fedeltà dmail (“ Programma”) tramite sottoscrizione di apposito modulo di adesione saranno trattati nel rispetto della normativa. In particolare, Kasanova chiarisce sin d’ora che i dati forniti dagli Interessati non saranno in alcun modo comunicati ad altri operatori commerciali, se non per l’adempimento delle prestazioni previste dal Programma.
Di seguito, ai sensi dell’articolo 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (“ Regolamento”), Kasanova fornisce le informazioni relative alle modalità di gestione e ai trattamenti dei dati. Resta inteso che Kasanova si riserva il dritto di aggiornare la presente informativa.
- Tipi di dati raccolti A seguito dell’adesione al Programma da parte degli Interessati, Kasanova tratterà i seguenti dati (“ Dati”): (i) dati anagrafici; (ii) dati di contatto; (iii) dati inerenti alla partecipazione al programma fedeltà dmail (ad esempio, codice personale di registrazione); (iv) dati relativi all’acquisto dei prodotti e dei servizi dmail, previa associazione da parte degli Interessati stessi – in fase di acquisto – dei propri codici di registrazione.
- Finalità e base giuridica del trattamento I Dati raccolti saranno trattati da Kasanova per le seguenti finalità:
- dare esecuzione al Contratto. A tale fine, i Dati saranno trattati per permettere all’Interessato la fruizione dei vantaggi derivanti dal programma fedeltà dmail e consentire l’aggiornamento sullo stato dell’anagrafica. Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6 (1) (b) del Regolamento, in quanto esso è necessario all’esecuzione del contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
- assolvere obblighi derivanti dalla legge in materia contabile e fiscale. Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6 (1) (c) del Regolamento, in quanto necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
- far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto. Base giuridica di tale trattamento è l’art. 9 (2)(f) del Regolamento, in quanto necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
- suddividere gli Interessati, anche nell’ambito di database, in macro-categorie basate solo su dati grezzi (es. fascia di età, genere, area di residenza, nazionalità) (“ Classificazione”). Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6 (1)(f) del Regolamento, in quanto necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento all’esercizio di un’attività economica attraverso strumenti promozionali;
- inviare all'interessato e-mail contenenti materiale promozionale in merito ai servizi e prodotti di Kasanova offerti tramite il Programma.. Base giuridica di tale trattamento sono l’art. 6 (1)(f) del Regolamento e l’art. 130, co 4 Dlgs. 196/2003, in quanto necessario per il perseguimento del legittimo interesse di kasanova all’esercizio della propria attività economica attraverso strumenti promozionali;
- inviare all'interessato materiale a carattere promozionale attraverso messaggi di posta elettronica, sms, mms e messaggistica istantanea per servizi di Kasanova e di terzi; svolgere per i medesimi servizi e prodotti, attività di marketing diretto telefonico; inviare per i medesimi servizi e prodotti materiale promozionale o per compiere proprie ricerche di mercato via posta cartacea. Base giuridica del trattamento è l’art. 6 (1)(a) del Regolamento, in quanto l’Interessato ha prestato il proprio consenso;
- svolgere attività di analisi, attraverso strumenti automatizzati, delle abitudini di consumo e di utilizzo dii servizi da parte degli interessati (Profilazione).. Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6 (1) (a) del Regolamento, sempre che l’Interessato abbia prestato il proprio consenso. Tale trattamento comporterà l’analisi delle correlazioni e delle tendenze tra le informazioni raccolte e l’analisi delle attività svolte, degli acquisti e della fruizione dei servizi offerti da Kasanova. Da tale attività di elaborazione non conseguiranno in alcun caso discriminazioni o effetti negativi per l’Interessato ma l’invio di materiale promozionale personalizzato sulla base delle abitudini dell’Interessato, individuate sulla base del suo profilo di utilizzo di servizi e acquisto di prodotti. Tale attività consente inoltre a Kasanova di valutare i propri e prodotti servizi, consentendo di migliorarli rendendoli più efficienti e fruibili dall’Interessato.
- Periodo di conservazione dei Dati I Dati raccolti a seguito dell’iscrizione e partecipazione al Programma per le finalità di cui alla Sezione 2, punti a. - d. saranno conservati per tutto il periodo di durata del rapporto contrattuale e poi immediatamente cancellati, ad eccezione di quelli necessari per adempiere a obblighi di legge (a esempio in materia fiscale, contabile, amministrativa) e documentare le attività svolte. In queste ipotesi, i Dati saranno cancellati nei termini previsti dalle predette normative. I Dati trattati per le finalità di cui alla Sezione 2, punto e. saranno conservati per un periodo non superiore a due anni dal loro conferimento o dall’ultima interazione dell’Interessato (ad esempio a seguito di acquisto di un prodotto nei Negozi o sul Sito). I Dati trattati per le finalità di cui alla Sezione 2, punti f. - g. saranno conservati per un periodo non superiore rispettivamente a 24 e 12 mesi dal conferimento del consenso e sempre che lo stesso non sia revocato.
- Modalità del trattamento I Dati saranno trattati dal personale di Kasanova a ciò espressamente autorizzato, con strumenti analogici ed elettronici, memorizzati su qualsiasi supporto idoneo e organizzati in database. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei Dati così come usi illeciti o non corretti degli stessi ed accessi non autorizzati. Il trattamento dei Dati svolto da Kasanova non comporta processi decisionali automatizzati.
- Conferimento dei Dati Il conferimento dei Dati è necessario per permettere all’Interessato di aderire al Programma e quindi obbligatorio per le finalità di cui alla Sezione 2 punti a. - c.; in mancanza non sarà possibile permettere all’Interessato di aderire al Programma. Il conferimento dei Dati per la finalità di cui alla Sezione 2, punti d. – g. è facoltativo: il mancato conferimento dei Dati, in tali ipotesi, non avrà conseguenze per l’Interessato.
- Comunicazione dei Dati I Dati potranno essere comunicati a: (i) soggetti a cui norme di legge o normative secondarie riconoscano la facoltà e l’interesse di accedere ai Dati; (ii) società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto di Kasanova in qualità di Responsabile del Trattamento (“ Responsabili”)per l’adempimento di obblighi di legge e per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti. I nominativi dei Responsabili sono riportati in un elenco aggiornato richiedibili ai recapiti indicati ai punti 9 e 10. I Dati non saranno diffusi.
- Trasferimento dei Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali. Kasanova non trasferisce i Dati elaborati per le finalità sopra indicate in Paesi situati fuori dall’UE o a organizzazioni internazionali.
- Diritti degli Interessati Gli Interessati possono esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento, tra cui:
- per fini di ricerca scientifica, storica o di ricerca statistica e ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, laddove tale opposizione sia fondata su motivi connessi alla sua situazione particolare;
- per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi;
- ai fini di invio di materiale promozionale e pubblicitario e di marketing diretto.
- Titolare del trattamento Il Titolare del trattamento è Kasanova S.p.A. (P. Iva n. 00743020968), Viale Monterosa 91, 20861 - Arcore (MB), in persona del legale rappresentante pro tempore.
- Responsabile della protezione dei dati Kasanova ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“RDP” o “ DPO”), che può essere contattato per tutte le questioni relative al trattamento dei Dati e all’esercizio dei diritti. Il DPO è reperibile ai seguenti recapiti: dpo@kasanova.it; Viale Monterosa 91, 20861 - Arcore (MI).
- richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento; (iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) estremi identificativi del titolare e dei responsabili.
- ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati in formato standard.
- opporsi, in tutto o in parte, ai trattamenti effettuati (qualora svolti):
- proporre, qualora ritengano che il trattamento dei Dati violi la normativa, reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti su www.gpdp.it.
Per esercitare i diritti sopra elencati, l’Interessato potrà (i) presentarsi in uno dei negozi a insegna Dmail; (ii) contattare il servizio clienti all’indirizzo e-mail servcli@dmail.it (iii) utilizzare il form “Invia una richiesta” sul sito www.dmail.it (selezionando l’apposita voce); (iv) rivolgere la richiesta al Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti indicati di seguito.rivolgere la richiesta al Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti indicati di seguito.