Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa sui dati di navigazione

Kasanova S.p.A. (“Kasanova”), consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali, informa gli utenti (“Interessati”) che le informazioni acquisite tramite la navigazione sul sito www.dmail.it (“Sito”) saranno trattati nel rispetto della legislazione in materia. Al momento dell’utilizzo degli ulteriori servizi eventualmente offerti dal Sito, gli Interessati riceveranno informative specifiche relative agli ulteriori trattamenti di dati personali effettuati da Kasanova.
Di seguito, ai sensi dell’articolo 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (“Regolamento”), Kasanova fornisce le informazioni relative alle modalità di gestione e ai trattamenti dei dati. Resta inteso che Kasanova si riserva il dritto di aggiornare la presente informativa.

1.  Tipi di dati raccolti (“Dati”), finalità e base giuridica del trattamento
   a. Dati di navigazione
   I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei terminali degli utenti che si connettono al sito, i MAC (Media Access Control) address, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati sono utilizzati per le seguenti finalità:
   -    ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Tali dati sono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione; potrebbero tuttavia essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito. Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6 (1) (b) del Regolamento, in quanto necessario per consentire all’Interessato di fruire del servizio richiesto. 
   -    adempiere ad obblighi di legge o richieste dell’Autorità giudiziaria. Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6 (1)(c) del Regolamento, in quanto necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetta Kasanova.

   b. Dati forniti volontariamente dagli Interessati
   A seguito dell’invio volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi di posta elettronica presenti sul Sito, Kasanova potrà trattare l’indirizzo e-mail del mittente e gli ulteriori dati personali contenuti nella missiva per le seguenti finalità:
   -    rispondere, sempre tramite e-mail, alle richieste formulate dagli Interessati. Specifiche informative privacy saranno comunque rese all’atto dell’utilizzo di particolari strumenti previsti dal Sito. Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6 (1)(b) del Regolamento, in quanto necessario per fornire all’Interessato il servizio richiesto; 
   -    adempiere ad obblighi di legge o richieste dell’Autorità giudiziaria. Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6 (1) (c) del Regolamento, in quanto necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetta Kasanova.

   Si invitano gli Interessati a non inserire o inviare attraverso gli strumenti presenti sul Sito dati particolari (ossia relativi ad esempio a: origine razziale o etnica; opinioni politiche; convinzioni religiose o filosofiche; appartenenza sindacale; dati di sullo stato di salute). Tali dati, se forniti, saranno immediatamente cancellati.

   c. Cookie
   Il Sito utilizza cookie tecnici (di sessione e di navigazione), per garantire la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di autenticarsi per accedere ad aree riservate). Il Sito utilizza, altresì, cookie di profilazione e analitici di terza parte (con potenzialità identificative ridotte), al fine di monitorare l’uso del sito da parte degli utenti per finalità di ottimizzazione della piattaforma web e statistiche (analitici). Per tutte le informazioni relative ai trattamenti di dati personali effettuati tramite cookie si rimanda all’informativa cookie estesa, raggiungibile cliccando qui o andando nell’apposito link alla Cookie Policy riportato nel footer di ogni pagina del Sito.

   2.    Periodo di conservazione 
   I Dati di navigazione saranno conservati per il periodo di erogazione del servizio. I Dati inviati autonomamente dagli Interessati attraverso gli strumenti presenti sul Sito saranno cancellati dopo aver fornito il servizio richiesto o aver risposto agli stessi, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di obblighi di legge e per documentare le attività svolte.

   3.    Modalità del trattamento
   I Dati saranno trattati, con strumenti elettronici, dal personale a ciò espressamente autorizzato, organizzati in data base e memorizzati su supporti idonei alla loro conservazione (ad esempio, informatici e cartacei). Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento di Dati svolto da Kasanova non comporta processi decisionali automatizzati.

   4.    Conferimento dei Dati
   Il conferimento dei dati di navigazione è necessario la fornitura del servizio richiesto (navigazione sul Sito) e obbligatorio per tale finalità: in mancanza, sarà impossibile per Kasanova consentire la navigazione sul Sito. 
   Il conferimento di dati per le ulteriori finalità è facoltativo: in difetto, non ci saranno conseguenze per l’Interessato salva l’impossibilità di fornire il riscontro eventualmente richiesto.

   5.    Comunicazione dei Dati
   I Dati potranno essere comunicati a: (i) soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai dati personali degli utenti da norme di legge o di normative secondarie; (ii) società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto di Kasanova in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti (“Responsabili”). I nominativi dei Responsabili sono riportati in un elenco aggiornato richiedibile ai recapiti indicati ai punti 9 e 10. I Dati non saranno diffusi.

   6.    Trasferimento di Dati fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali
   Kasanova non trasferisce i Dati raccolti attraverso la registrazione in Paesi situati fuori dal SEE o a organizzazioni internazionali.

   7.    Collegamento a siti o servizi di soggetti terzi
   La presente informativa è resa solo per i trattamenti di dati personali effettuati attraverso il presente Sito o gli strumenti previsti dallo stesso, e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Interessato tramite collegamento, i cui gestori operano in qualità di titolari autonomi del trattamento. Si invitano pertanto gli Interessati a leggere con attenzione, prima di accedere a servizi di soggetti terzi, le loro informative privacy.

   8.    Diritti degli Interessati
   Gli Interessati possono esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento, tra cui: 
   - richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento; (iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili.
   - ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati in formato standard.
   - opporsi, in tutto o in parte e nei casi previsti dall’art. 21 del Regolamento, ai trattamenti effettuati;
   - revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato e sulla base del quale è giustificato il trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sul consenso prestato prima della revoca. 
   - proporre, qualora ritengano che il trattamento dei Dati violi la normativa, reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. 
   L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web.

   9.    Titolare del trattamento
   Il Titolare del trattamento è Kasanova S.p.A. (P. Iva n. 00743020968), Viale Monterosa 91, 20861 - Arcore (MB), in persona del legale rappresentante pro tempore. 
   Per esercitare i diritti sopra elencati, l’Interessato potrà rivolgere la richiesta al Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti indicati di seguito.

   10.    Responsabile della protezione dei dati
   Kasanova ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“RDP” o “DPO”), che può essere contattato per tutte le questioni relative al trattamento dei Dati e all’esercizio dei diritti. Il DPO è reperibile ai seguenti recapiti: dpo@kasanova.it; Viale Monterosa 91, 20861 - Arcore (MB).

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